使用考勤機於員工餐飲管理

使用考勤機於員工餐飲管理!!

專案背景

P公司是一家擁有400名員工的知名被動元件製造商。由於工廠位於工業園區內,員工需要大約15分鐘才能到最近的餐廳。考慮到給員工更多的休息時間和更好的均衡飲食,公司決定提供午餐。如果員工在上午9點之前訂午餐,午餐只需要半價,在月底會從他們的薪資中扣除費用。但是如果員工沒有事先訂購午餐,就不能享受折扣,必須以現金支付。

基於這些原因考量,公司需要一套系統來幫助制定用餐計畫並追蹤員工的用餐情況,也可以讓財務部門可以根據員工的用餐記錄核算他們的薪資。因此該系統必須於取餐時,能夠判斷誰有訂餐或誰沒有訂餐。我們建議可以使用能夠設定多班別的考勤機於管理員工用餐。班別可以自定義為餐點項目,如葷食,麵食和素食。此外,考勤機還可以透過員工刷卡判斷該員工是否已訂購午餐。

專案設備需求

硬體:
此專案需要兩台設備
- 一台設備要能提供能夠包括所有膳食類別的功能鍵設置,以滿足員工在用餐時的不同需求。該設備還需要能記錄員工的用餐日期和餐點項目。
- 另一台設備要能在員工取餐時透過刷他的員工卡來判斷該名員工是否已訂購了餐點。

軟體:
- 客戶需要軟體能在每天早上9點之前收集所有員工的訂餐記錄,並透過電子郵件將每日彙整的訂餐報告自動寄到餐廳。每日彙整的訂餐報告也會自動上傳到薪資系統。

系統建置:

功能描述

- 自定餐點類型功能:修改HAMS的班別的設定為餐點項目。有大約100個數字可以設定餐點項目。 例如,按“F1”表示葷食,按“F2”表示麵食,按“F3”表示素食。

- 餐點預定功能:員工可以在上午9點之前透過刷他們的員工卡和按功能鍵來訂餐。例如 如果員工午餐想要吃素食,他需要按“F3”功能鍵,然後刷他的員工卡。 系統流程說明如下。

- 透過電子郵件自動發送訂餐資料:系統不接受員工在上午9點之後訂餐。每日訂餐資料將在上午9點自動透過電子郵件寄到餐廳。

- 餐飲管理:在取餐前,員工必須刷他的員工卡,以證明他是否已經提前預訂了他的餐點。如果他沒有訂購他的餐點,當他刷他的員工卡時,指示燈會變紅。他就必須用現金支付午餐費用。

- 自動產生每日報告:系統可以自動產生每日員工訂餐記錄,並將記錄上傳到薪資系統。

- 收集記錄:記錄每位員訂餐。所有記錄都可以以文件輸出。管理人員很容易就可了解員工所需的餐點,並調整和改善餐點與服務。

- 記錄查詢:管理人員可以按日期、員工編號、姓名、卡號和部門搜尋員工的用餐記錄。搜索結果可以以Excel格式輸出。

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